끝없는 행운

개인의 지식 정리를 OneNote 로 결정 하였으니

어디에 저장 할 것인가에 대해 고민하였습니다

이 것은 자연스럽게 backup / recovery 와 연관 될 것입니다

저장소는 클라우드와 오프라인 두가지를 같이 고려하였습니다

온라인으로 저장되는 것은

동일하게 오프라인에도 저장 되야 한다는 걸 원칙으로 삼았습니다
 

MS 의 OneDrive 처럼 저장 용량이 변경되거나 (15G ->  5G)
http://www.cnet.co.kr/view/100144389

다음 클라우드 서비스가 종료되는 것을 지켜 본 저로서는

클라우드도 마냥 좋다고 보이지는 않습니다

농협도 해킹 당한 시대를 살고 있지 않습니까?...

(티스토리의 백업기능 제거도 있고요)

제 판단은

최대한 온라인을 활용하되

오프라인을 마지막 보루로 활용할 수 있게 구성하려고 합니다

계획은 이러합니다

<블로그 >
Onenote 연동되는 블로그 사이트를 우선 하였습니다

네이버로 시작합니다

콘텐츠가 잘 쌓인다면 워드프레스까지 블로그 활동을 확장 하고자 합니다

네이버는 국내용

티토리는 국내용
워드프레스는 글로벌

이제 시작하면서...꿈은 큽니다 ^^;;

<클라우드>

10G 이상의 무료 서비스 중 3가지를 고려 하였습니다
네이버 클라우드를 backup  메인으로 활용하려고 합니다

 

• Google Drive
   

15GB의 무료 제공되며

연동된 구글 이메일 계정 관련 데이터는 해당 드라이브 스토리지 용량에 포합니다

구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 데이터 용량은 계산에 제외

구글 포토를 이용하는 경우 파일을 ‘원본 크기’로 저장하면 15GB 제한에 포함되지만,
‘고화질’ 모드는 무제한 업로드 가능
2021 년 6월 부터 정책이 변경되었습니다
무제한은 이제 없습니다 ㅜㅠ

https://support.google.com/photos/answer/10100180?hl=ko 

• 네이버 클라우드
  무료 30GB
   
• 메가

무료 20GB

사용자의 비밀번호를 저장하지 않는다고 합니다

패스워드 분실할 경우 복구 방법이 없습니다.

• 기타 클라우드 서비스

http://www.itworld.co.kr/news/104071#csidx6040e46ed3a96f09e6bc43597b9df90 

<오프라인>
OneNote 의 기본 저장 위치를 OneDrive 로 할 것입니다
원본이 클라우드에 있을 거라는 거죠

[정보] 메뉴에 보면 설정을 통해 온라인과 오프라인 설정이 가능합니다

이렇게 해 놓고
오프라인 화일은 onenote backup 기능으로 관리합니다

추가로 Backup 파일의 backup 을 클라우드 연동합니다

네이버 클라우드 탐색기를 PC 에 설치하면

http://tools.naver.com/service/ncloud/index.nhn

PC HDD 드라이처럼 보입니다.
이 것를 활용해서 onenote 파일을 backup 하려고 합니다

Backup 설정에 두가지를 고민하였습니다

(onenote 에서 자동 backup된 ) Onenote 파일(*.one) 만 backup 하는 것과

폴더 전체를 backup 하는 것입니다.

차이점은 onenote 백업 경로에 휴지통 폴더가 같이 있기 때문에

폴더 전체를 동기화 하는 경우 불필요한 파일까지 연동됨을 감수해야 합니다

첫번째,  *.one 파일만 동기화 하는 방법입니다

Command 창에서 네이버 드라이브 인식되는지 확인해 보았습니다

Copy 명령까지 테스트 해 봅니다

Onenote backup 경로에 있는 파일을 네이버 클라우드 드라이버로 copy 하였습니다

copy 가능하니 이제 backup 자동화를 설정합니다

윈도우의 작업스케줄러를 이용해서 일 1회 backup 파일을 특정 경로에 *.one 파일만 copy 설정 하였습니다

(Copy Script)
copy D:\Users\{사용자명}\AppData\Local\Microsoft\OneNote\16.0\백업\지식관리\*.one N:\OneNote

두번째, 네이버 클라우드의 PC폴더 동기화 기능입니다

OneNote backup 폴더를 동기화 폴더로 지정하면
폴더 전체가 동기화 됩니다

이렇게  오프라인 backup 과 클라우드 backup 이 구성되었습니다

정리하면 아래와 같습니다

OneNote 의  저장 : OneDrive
OneNote 의  backup : Local PC
Backup 파일의 backup : 네이버 클라우드

(추가)

• Google Drive  도 네이버와 비슷한 PC 연동 프로그램이 존재합니다

https://support.google.com/drive/answer/2374987?visit_id=1-636519319678509451-3919285770&p=backup_and_sync_signin&rd=1

• Github, SVN, ClearCase 등….연동 할 수 있는게 많습니다
  backup 이 없어서 일 못할 경우는 없겠군요 ^^

1. 지식의 수집
<매체>
- WEB Surfing
- 녹음
- 메모
- 사진/동영상
- 책
- office 문서

지식 수집의 기술적 방법에 대해 고민해 보았습니다
온라인 : Evernote, OneNote, Google Keep, 솜노트 , Naver Memo
오프라인: treeDBnotes, 담비노트

가볍고 빠른 처리를 위해 오프라인용 프로그램을 고려했으나
모바일 사용이 많은 요즘 PC 아닌 곳에서도 메모를 하는 일이 잦아 지다 보니
온라인  프로그램을 선택해야 했습니다
 

• Evernote

Evernote 는 수많은 강력한 기능(?) 이 탑재되어 있습니다
web 스크랩 기능과 모바일 앱의 편의성은 매우 맘에 드는 부분입니다

장점 : 매체가 무엇이든 저장 가능
단점 : 용량의 제한

• Google KEEP

Google Keep 은 메모의 기능에 충실하고
크롬을 주로 사용하는 필자에게 적합합니다

장점 : 
Google Drive 의 용량과 연동되지 않으며
저장 용량에 제한이 없습니다

http://www.techradar.com/news/internet/web/google-keep-vs-evernote-vs-apple-notes-1139656

단점 :
Google의 투박함(?) ^^

각 개별 텍스트 메모는 약 10,000 자 (약 2,000 단어)로 제한

https://webapps.stackexchange.com/questions/79225/storage-limitations-on-google-keep

메모별 암호 설정 불가

• OneNote
  기능에 만족하지만 무겁습니다
  PC 에서 지식 정리용으로 사용하고자 합니다
   
• 솜노트 , Naver Memo
  솜노트 와 네이버 메모 비교
  http://monthly.appstory.co.kr/apps8984
  

• 기타 비교 자료
  evernote, naver memo, google feep, 솜노트, onenote, 플라바 비교
  http://bugy1004.tistory.com/76
  
• (결론)
  편의성의 evernote 와
  무제한 용량의  google keep 을 선정하였습니다
  
  지금 계획은 1주일 단위로 수집된 지식을 OneNote에 정리하고
  수집 내용은 삭제를 하고자 합니다
   

2. 지식의 정리

• OneNote
  사용자 편의성이 강력합니다
  Local 저장소 또는 Onedrive 와 연동 가능하고
  블로그 연동이 가능합니다
  
  지식 관리의 목적에 가장 부합하는 툴입니다
   
• OneNote 와 OneNote 2016 의 차이
  https://support.office.com/ko-kr/article/onenote%EC%99%80-onenote-2016%EC%9D%98-%EC%B0%A8%EC%9D%B4%EC%A0%90%EC%9D%80-%EB%AC%B4%EC%97%87%EC%9D%B8%EA%B0%80%EC%9A%94-a624e692-b78b-4c09-b07f-46181958118f

3. 지식의 저장

• MS OneDrive

OneNote  와 연동됩니다

https://onedrive.live.com

단 무료 용량이 5G 이므로 용량 증가 시 유료 전환 또는
PC 로컬 저장을 병행하고자 합니다

마지막까지 에버노트와 어느 것을 선택할까 박빙이었습니다

에버노트에의  tag  기능이 필요했으나
블로그 활동을 위해 최종 OneNote 를 선택했습니다

저장, backup / recovery 에 대해서는 별도 페이지에서 다루겠습니다

4. 지식의 갱신
PC 또는 모바일에서 수정 가능해야 합니다
OneDrive 는 둘다 가능하며
backup 과 변경 추적이 용이합니다
설치없이 PC 웹에서도 가능합니다
https://www.onenote.com/hrd
 

5. 지식의 공유(블로그)

-티스토리에 글을 작성해서 공유하는 것을 첫번째로 합니다

-OneNote의 보내기 기능에 블로그 연동 기능이 존재 합니다
네이버로 시작해서 점차 그 채널을 확대 하고자 합니다

OneNote 2016 에서 Naver Blog 연동

실패하지 않기 위해, 지식 관리가 실패하는 원인을 정리해 봅니다

대부분의 지식관리는 기업을 대상으로 하기 때문에
자료의 대부분이 기업을 대상으로 하고 있습니다

조사는 기업 /개인 구분 없이 진행했습니다

지식 관리가 실패할 수 있는 원인은 다양합니다.
기업의 지식관리에서, 일반적으로 아래와 같은 이유가 자주 언급됩니다.

1. 조직의 지식 관리 문화가 없거나 약한 경우:
   지식 관리는 조직 내의 지식을 자유롭게 공유하고 적극적으로 이용할 수 있는 상황을 조성하기 위한 노력이기 때문에, 조직 내에서 지식 관리에 대한 인식과 지원이 없다면 지식 관리가 실패할 가능성이 높습니다.
   
   
2. 지식 관리 시스템이 적절하지 않은 경우: 지식 관리 시스템은 조직 내의 지식을 수집, 저장, 공유하고 이용할 수 있는 적절한 장치이지만, 이것이 적절하지 않거나 사용하기가 불편하다면 지식 관리가 실패할 수 있습니다.
   
   
3. 지식 자산의 적극적 관리 부재: 지식 자산은 조직에서 생산되나 수집된 지식을 관리하지 않는 경우입니다
   지식 자산이 적극적으로 관리되지 않거나 적극적으로 이용되지 않으면 지식 관리가 실패할 수 있습니다.
   
   
4. 지식 자산의 정보화가 부족한 경우: 
   
   1. 지식 자산의 유효성을 검증하기 어렵습니다.
   2. 유용성을 평가하기 어렵습니다.
   3. 이것을 적극적으로 이용하기 어렵습니다.
   4. 지속적으로 개발하기 어렵습니다.

[참고]
기업의 KMS 솔루션 문제점 (엠클라우독 aidoc (인공지능 지식관리 솔루션)  영상 캡쳐)

개인의 지식 관리에 한정합니다
지식의 수집 -> 정리 -> 저장 -> 공유(블로그)

지식 공유(블로그)의 목적은
(1) 글로 정리함으로 지식에 대해 한 번 더 생각하기 위함입니다
지식에 대한 통찰력을 갖기 위한 과정이라 생각합니다

(2) 같은 고민을 하는 다수에게 도움이 되기 위해서입니다
성공/실수를 공유하는 것이 의미 있는 기록이라 생각합니다
 
(3) 소통함으로써 더 좋은 생각/지식이 풍부해질 거라는 기대감입니다
소통할 만한 지식이 쌓이길 기대해 봅니다

[참고]

개인의 지식 관리를 시작하고자 합니다
이제 기록하지 않으면 망각의 숲에서 헤어 나오지 못하는군요
기록하고 망각+소멸하고 다시 기록하고…

앞으로 바보짓을 반복하지 않기를 바라며… ^^
지식관리의 목적을 적어봅니다

1. 지식을 통한 통찰력을 갖자
근거 있는 판단과
과거의 잘못을 반복하지 않는 것을 목적으로 합니다

2. 체계적인 지식 관리
파일을 방치할 경우 유실될 가능성이 높습니다
일관성 있는 저장 방식을 유지해야 합니다
(image, text file, 각종 오피스 파일 등은 검색의 어려움이 있습니다 )
산재한 지식의 체계적 분류가 필요합니다

3. Anytime + anywhere
언제/어디서든 조회할 수 있어야 합니다
단, 보안에 대해 고민할 것

4. Give back
지식의 공유 (블로그)

5. Backup / recovery
체계적으로 관리만 하다가 한순간에 없어질 수 없습니다

[ 참고]

지식관리란?

*기업의 지식관리 측면에서 정리된 글 참고.

출처) https://dic.daum.net/word/view.do?wordid=kkw000815768&supid=kku010841691 

출처) ?